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Centre d'aide Edulog : IalNoteAPB

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Enregistrer un fichier dans APB - Mode d'emploi


L'équipe Edulog tient à remercier Mme Boucart (Lycée Grégor Mendel, 94) qui a permis de réaliser ce pas à pas.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir sur votre disque local, le ou les fichier(s) à remonter dans APB (en savoir plus...)

Étape 1 : chargement du fichier


Accédez à la remontée des notes dans APB :
> menu « élèves », « accéder à la remontée des notes et appréciations »

Etape 1
Choisir : "traiter un nouveau dossier"

Etape 2
Choisir : chargement d’un nouveau fichier et indiquer chemin d’acces

Etape 3
Patienter...


Étape 2 : vérifications et correspondances


Une fois le fichier chargé, il est nécessaire de rapprocher les données extraites d'IAL avec les données présentes dans les référentiels APB (Sconet/SIECLE).
Il s'agit donc de faire correspondre : les professeurs, les classes, les élèves et enfin les matières.
Généralement, la plupart des zones sont correctement remplies, mais il s'agit de contrôler l'intégralité des données

Etape 4
Valider la correspondance des profs


Etape 5
Valider la correspondance des classes


Etape 6
Valider la correspondance des élèves


Etape 7
Valider la correspondance des matières



Étape 3 : doublons de matières


Un doublon de matière apparaît si plusieurs notes d'un même bulletin scolaire correspondent à la même matière dans APB. Cela peut se produire si les élèves ont plusieurs notes dans la même matière, ou bien si les élèves ont des notes dans des matières, qui sont différentes dans le fichier, mais qui ont été mises en correspondance avec la même matière APB.

Etape 8

N'hésitez pas à consulter l'aide qui détaille précisément tous les cas de fonctionnement :
Etape 9


Étape 4 : la remontée effective des notes


Une fois les correspondances enregistrées et les doublons supprimés vous pouvez procéder à la remontée effective des notes.

Etape 10


La page de résultats vous indique le nombre de notes remontées et vous indique le nombre de notes manquantes.

Etape 11


Cliquez sur le bouton "Consulter les notes et appréciations remontées" et utilisez le moteur de recherche, en particulier l'option "afficher uniquement les notes vides ou incomplète à saisir"...

Etape 12


... Et corrigez les éléments éventuellement manquants

Etape 13



<< Exporter les données vers APB IalNoteAPBExportXml  

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