Documents partagés : Les types de documents

IAL vous permet de mettre en place un contrôle strict des types de fichiers autorisés et interdits sur l'Intranet. Cette étape est importante car :

• les types de documents sont le reflets de vos choix en terme de contenus. Autorisé ou Interdire les vidéos, par exemple, est une décision importante
• vous devez garantir que l'ensemble des utilisateurs auront la possibilité d'ouvrir les documents, en n'autorisant, notamment, que les documents créés avec des applications répandues sur tous les systèmes (suite Office ou openOffice, documents PDF, images, etc.)

Gérer la liste des types de documents autorisés

Un écran de configuration vous permet de gérer finement les différents types de documents proposés dans les Documents partagés.
Cet écran est accessible pour les utilisateurs présentant le droit d'accès :
L'utilisateur peut gérer les types de fichiers




La liste présente l'ensemble des types de documents proposés dans le module de documents partagés. Chaque type est associé :

• à une icône pour la présentation dans les listes
• un intitulé qui sera repris dans les infos-bulles pour assister l'utilisateur
• une extension de fichier (et un type MIME)
• un indicateur vert/rouge/gris indiquant si le dépôt des documents de ce type est autorisé ou non.

Important
Si vous interdisez un type de fichier, les documents de type déjà présents sur la plateforme ne seront pas effacés. Les utilisateurs ne pourront pas déposer de nouveaux documents de ce type.


La modification d'un type est possible à l'aide du bouton Modif. proposé sur chaque ligne.
Vous avez la possibilité de modifier toutes les informations et d'ouvrir/fermer les accès depuis cet écran.

Que faire quand un utilisateur propose un fichier d'un type inconnu ?

Vous avez la possibilité de configurer comment IAL doit réagir quand un utilisateur propose un document d'un type qui n'est pas encore connu :
- IAL peut autoriser le dépôt du document. Son type sera enregistré et marqué comme "Type inconnu proposé par un utilisateur". Vous aurez la possibilité de modifier ce type et de l'interdire pour un nouvel usage si nécessaire (voir ci-dessus)
- IAL peut refuser le dépôt du document. Cette option est à privilégier si vous souhaitez conserver un contrôle très strict des ressources proposées sur la plateforme et si peu d'utilisateurs sont autorisés à ajouter du contenu.

Vous accédez à cette option de configuration depuis :
Documents partagés > Configuration... > Modifier les options de configuration du module > Bloc "Sécurité"

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