Gérer les accès à un agenda partagé

L'accès aux différents agendas partagés est paramétrable depuis l'interface d'IAL, agenda par agenda.
Vous pouvez donner des accès :

• à tous les utilisateurs d'un profil (tous les élèves, tous les professeurs...)
• à tous les élèves d'une classe
• à un utilisateur en particulier : un élève, un professeur, un responsable...

Deux types d'accès sont possibles sur un agenda :

• accès en lecture : pour une simple consultation d'un agenda
• accès en écriture : ouvre la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer des événements dans l'agenda

Accéder à la gestion des accès

Pour accéder à la gestion des accès des agendas partagés, choisissez "Gestion des accès" dans le sous-menu Agendas partagés


Choisissez ensuite l'agenda pour lequel vous souhaitez modifier les accès et cliquez sur le bouton "Modif".

Ouvrir un accès

Pour ouvrir un accès, utilisez les listes déroulantes au bas de l'écran.


Exemple 1 : pour ouvrir l'agenda à tous les professeurs :

• choisissez "Tous les utilisateurs possédant le profil..." dans la première liste
• choisissez "Professeur" dans la seconde liste
• cliquez sur "Ouvrir l'accès"

Exemple 2 : pour ouvrir l'agenda à Madame M., responsable pédagogique :

• choisissez "Un professeur, un responsable..." dans la première liste
• choisissez "Madame M." dans la seconde liste
• cliquez sur "Ouvrir l'accès"

Exemple 3 : pour ouvrir l'agenda aux élèves de Seconde 6 :

• choisissez "Tous les élèves de la classe..." dans la première liste
• choisissez "Seconde 6" dans la seconde liste
• cliquez sur "Ouvrir l'accès"

Modifier le type d'accès

Pour passer un accès de "lecture" à "lecture et écriture", cliquez sur la petite croix grise correspondante dans la liste des accès enregistrés.

Fermer un accès

Pour fermer l'accès à un ou plusieurs utilisateurs, cliquez sur le bouton "Fermer l'accès" dans la liste des accès enregistrés.

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