Gestion des utilisateurs : les informations complémentaires

Les informations complémentaires sont des informations concernant les utilisateurs. Ces données s'ajoutent aux informations principales d'un utilisateur : Nom, Prénom, Civilité, adresse de courrier électronique principale, identifiant, mot de passe.

Le jeu d'informations complémentaires est paramétré Profil par Profil

Définir les informations complémentaires d'un profil utilisateur

Pour ajouter, modifier ou supprimer des informations complémentaires, accédez à l'écran de gestion des profils de l'interface d'administration d'IAL.



Cliquez ensuite sur le bouton "Gérer les informations complémentaires" (représenté par une silhouette et un i jaune) du profil concerné.

Modification des informations complémentaires d'un utilisateur depuis l'interface d'administration

Depuis l'écran de gestion, il est possible d'ajouter et de modifier les informations complémentaires enregistrées pour chacun des profils.



Pour chaque information complémentaire, trois options sont proposées :

• "Est une adresse e-mail ?" permettra de rendre les liens cliquables dans IAL. Les adresses ainsi référencées seront aussi prises en compte dans l'envoi de la notification quotidienne.
• Les informations où "Affiché sur l'Intranet ?" est à "NON" ne seront pas présentées aux utilisateurs dans le module annuaire ou les Réglages
• Enfin, les utilisateurs pourront uniquement apporter des modifications sur les infos "Modifiable par l'utilisateur"

Vous pouvez réordonner la liste de la façon qui vous semblera la plus judicieuse en faisant simplement glisser les éléments.

Si une informations vous semble inutile, n'hésitez pas à contacter l'assistance Edulog qui procédera à sa suppression.

Importer les informations depuis votre logiciel de gestion

Lors des procédure d'import des données (import simple, nouvelle année), toutes les colonnes excédentaires des fichiers peuvent être importées sous forme d'informations complémentaires.

Pour en savoir plus : Importer les données des utilisateurs

Par ailleurs, il est possible d'enrichir les informations complémentaires à partir de fichiers Excel ou de votre logiciel de gestion. Accédez à cet écran depuis l'interface d'administration d'IAL, "Centre d'import utilisateurs : Nouvelle année, imports à partir de fichiers, suppression auto..." et laissez-vous guider.

Modification des informations complémentaires par les utilisateurs

Vous avez la possibilité d'autoriser les utilisateurs à modifier eux-mêmes les informations les concernants, directement depuis IAL, dans la section "Mes réglages".

Les informations modifiables peuvent êtres choisies depuis l'écran de gestion des informations complémentaires (voir ci-dessus).



Un simple clic sur une icône "Oui" ou "Non" permet de basculer l'état.

Prendre en compte des e-mails supplémentaires pour les Notifications quotidiennes

Il est possible de déclarer une information complémentaire comme "Adresse de courrier électronique".
Celle-ci sera alors automatiquement prise en compte pour l'envoi des notifications quotidiennes.

Ce paramétrage est réalisable depuis l'écran de gestion des informations complémentaires, de la même façon que précédemment.

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