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Centre d'aide Edulog : IalNoteArchivage

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Archivage des notes sur un CD-ROM en fin d'année


IAL vous propose la création d'un CD d'archivage des bulletins de notes et des absences. Ce CD vous permettra, grâce à une interface simplifiée, de visualiser puis d'imprimer des copies des bulletins ainsi que le récapitulatif des absences et des retards de chaque élève.

Les données à archiver d'une année sur l'autre ne concernent que les modules d'absences/retards et de notes, chacun pour des raisons juridiques. Cet archivage est à différencier du traitement retenu pour les autres modules où les données sont conservées d'une année sur l'autre dans IAL (cahiers de textes, fichiers...), ou ceux où les données sont supprimées (messages, réservations, emplois du temps...).

Archivage

L'écran ci-dessus vous permettra de préparer et de personnaliser les bulletins de notes qui seront archivés au format PDF sur le CD-ROM. Il est accessible depuis l'interface d'administration d'IAL.

Informations générales :
Vous devez, pour l'ensemble de votre établissement : choisir un en-tête unique (parmi ceux que vous avez créé pendant l'année), indiquer le titre du bulletin (commun à toutes les classes), choisir les périodes d'absences qui seront reportées sur les documents.

Informations complémentaires :
Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir des éditions par regroupement pour chacune de vos classes. Là encore, ce sont les regroupements que vous avez créés pendant l'année scolaire qui vous seront proposés.

Données supprimées / conservées d'une année sur l'autre
Vous trouverez la liste module par module des données supprimées, conservées ou archivées d'une année sur l'autre sur cette page.

Vous indiquerez enfin la date à partir de laquelle l'équipe Edulog pourra procéder à l'archivage.
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