Passer d'une année à l'autre dans IAL

Notre équipe est à votre disposition pour vous aider à réactiver IAL après les congés d'été. Cependant, voici les actions à entreprendre si vous souhaitez vous en occuper de façon autonome.

Principes

En début d'année, la plupart des informations sont réinitialisées à partir de votre logiciel de gestion (Aplon, Charlemagne, etc.). C'est notamment vrai pour la base élèves qui est intégralement reprise de votre logiciel habituel. Pour la liste des enseignants, c'est un peu différent : vous pouvez importer les nouveaux et supprimer les accès de ceux qui vous ont quitté.

Certaines données sont archivées par notre équipe sur un CD-ROM qui vous sera envoyé par courrier postal (notamment les bulletins et les récapitulatifs d'absences et de retards), les données relatives aux élèves sont supprimées, celles des enseignants sont conservées dans la mesure du possible.

Comment faire dans IAL ?

Tour d'abord, connectez-vous à l'interface d'administration d'IAL et accédez au centre d'import des utilisateurs.



Ensuite, utilisez les 4 premiers liens pour :

• passer à l'année suivante
• importer les nouveaux enseignants
• supprimer les enseignants qui vous ont quitté
• recharger l'intégralité de la base d'élèves

Toutes les informations nécessaires sont détaillées à l'écran, n'hésitez pas à les regarder de plus près.

Le détail concernant l'import des fichiers (format, etc...) est disponible ici.

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