Documents partagés : les droits d'accès

La politique de gestion des accès des Documents Partagés d'IAL a été simplifié pour permettre un paramétrage souple, mais simple à mettre en oeuvre.

Les fichiers sont organisés en arborescence, à l'image de ce qui est pratiqué sur votre ordinateur. Des répertoires principaux ou de premier niveau peuvent contenir des sous-répertoires, des sous-sous-répertoires, etc.
Vous pouvez paramétrer des droits d'accès différents sur chaque répertoire principal. Les sous-répertoires contenus et l'ensemble des documents qui y sont classés héritent de ces droits d'accès.



Pour chaque sous répertoire vous pouvez préciser :

• si un utilisateur a le droit de voir ce répertoire, son contenu, et de télécharger les documents qui y sont stocké. C'est le droit appelé LECTURE
• si un utilisateur a le droit de déposer un document directement dans ce répertoire ou dans les sous-répertoires qui le contiennent. C'est l' ECRITURE
• si un utilisateur a le droit de créer des sous-répertoires, de déplacer l'ensemble des documents dans ce répertoire (même s'ils ne lui appartiennent pas). C'est le droit d'ORGANISATION

Vous pouvez définir ces droits :

• utilisateur par utilisateur
• profil par profil
• classe par classe (élèves et/ou responsables)

Gérer les répertoires principaux & paramétrer les droits d'accès

La gestion des répertoires principaux et des droits d'accès est donc intimement liée.
Ces fonctionnalités sont proposées sur un écran commun :



L'accès à cet écran est possible pour les utilisateurs possédant le droit d'accès :
L'utilisateur peut gérer les répertoires principaux et leurs droits

Cet écran vous permet :
- de créer autant de répertoires principaux que nécessaire
- de modifier l'intitulé de chaque répertoire et de modifier l'ordre de présentation (par simple glissement)
- d'associer les droits d'accès de chaque répertoire principal.

L'ensemble des éléments d'aide sont présentés à l'écran pour plus de facilité.

Le droit du gestionnaire

Pour plus de facilité, IAL propose un droit d'accès supplémentaire permettant à l'utilisateur de passer outre les restrictions mises en place sur les répertoires et d'avoir le droit d' ORGANISATION sur tous les répertoires.
Ceci est extrêmement utile pour les utilisateurs en charge de la coordination et qui sont responsables du contenu qui est déposé.

L'utilisateur a accès à tous les répertoires de l'arborescence, avec tous les droits

Ce droit d'accès doit être limité à un nombre extrêmement réduit de personnes.

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