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Importer les données d'absences et de retards des logiciels de gestion


Vous pouvez procéder à un import des événements (absences et retards) depuis un logiciel de gestion pour peu que celui-ci soit cabale d'exporter les données au format CSV (séparateur ;) ou MS Excel.

Cette manipulation est possible depuis l'interface d'administration d'IAL, dans le cadre "Absences et retards" puis "Procéder à l'import d'événements (absences et retards) depuis le logiciel de vie scolaire".

Accéder à l'assistant

Un assistant vous sera alors proposé vous guidant, pas à pas, dans les différentes étapes nécessaires.


Préparer le fichier


Le fichier dont vous avez besoin doit au moins comporter les colonnes suivantes :

L'ordre des colonnes n'a pas d'importance, l'assistant vous demandera de lui préciser à quoi correspondent chaque colonne.

Vous pouvez, en outre, ajouter une colonne de "motif détaillé" qui permettra l'ajout automatique d'un commentaire pour chaque événement.


Gestion des doublons


Certains logiciels de gestion de vie scolaire exportent des fichiers présentant plusieurs lignes pour un même événement (ceci se produit notamment quand l'événement dure plusieurs jours). IAL peut prendre en charge, à votre place, le dédoublonnage des fichiers.

Pour ce faire, exportez aussi une colonne "identifiant d'événement" qui associe à chaque événement un identifiant unique et placez cette colonne en premier. Cochez la case "Dédoublonner le fichier" avant de procéder à l'import du fichier :

Gestion des doublons


Formats de date dans les fichiers


Les dates du fichier CSV importé doivent être de la forme "JJ/MM/AAAA".
L'export dans Excel peut, parfois, conduire à une mauvaise interprétation des dates (dates au format MM/JJ/AAAA).

Pour corriger ce problème :


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