Passage d'une année à l'autre : comment procéder ?

Le passage d'une année scolaire à l'autre dans Cahier De Textes En Ligne est très facile et peut être réalisé très rapidement.
Il s'agit :

• De déclarer les nouveaux professeurs et de fermer les accès des professeurs partants
• De modifier la liste des classes si nécessaire (ouverture ou fermeture de classe)
• De modifier les associations professeurs classes si elles ont changé
• Paramétrer la nouvelle date de début d'année, date avant laquelle les anciens éléments ne seront plus accessibles pour les élèves.

Déclarer les nouveaux professeurs et de fermer les accès des professeurs partants

Connecté avec votre compte administrateur, rendez-vous sur l'écran "Gérer les professeurs et les classes", puis accédez à l'onglet "Professeurs".
La liste proposée vous permet :

• de supprimer un professeur qui est parti à l'aide de l'icône "Supprimer"
• d'ajouter un professeur à l'aide du bouton en bas de page.

Modifier la liste des classes si nécessaire (ouverture ou fermeture de classe)

Une procédure similaire est à appliquer pour la gestion des classes : accédez à l'onglet "Classes" de l'écran "Gérer les professeurs et les classes". Là encore la liste vous permet d'ajouter de nouvelles classes à l'aide du bouton en bas de page.

Pour les classes fermées, vous avez la possibilité de les supprimer. Cependant pour conserver le contenu des cahiers de textes des professeurs, nous vous recommandons plutôt de les renommer en les préfixant d'une mention "FERME-" et de les protéger avec un mot de passe pour que le contenu ne soit plus accessible pour les élèves.

Modifier les associations professeurs classes si elles ont changé

Si les professeurs ont changé de responsabilité, il est nécessaire d'apporter des corrections sur l'écran "Gérer les cahiers de textes" de l'interface d'administration. De même le paramétrage doit être effectué pour les nouveaux professeurs et les nouvelles classes.

Vous trouverez le détails du fonctionnement de cet écran en suivant ce lien

Paramétrer la nouvelle date de début d'année

Cahier de Textes En Ligne conserve l'intégralité des éléments enregistrés par les professeurs tout au long de votre inscription au service. Ceci est extrêmement utile pour eux : le permettant de comparer des séquences similaires d'une année à l'autre et d'en reprendre les contenus.

Pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement claires, il est nécessaire de fermer l'accès aux élèves aux éléments des années précédentes. Pour cela, accédez à l'écran "Fermez l'accès des élèves aux cahiers de textes des années précédentes" et laissez-vous guider :

Pour toute autre question...

N'hésitez pas à contacter le support technique CahierDeTextesEnLigne / Edulog à votre disposition pour tout renseignement :
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